Perancangan Sistem Informasi Penjualan Mobil Dengan Menggunakan Borland Delphi 6.0

Perancangan Sistem Informasi Penjualan Mobil Dengan Menggunakan Borland Delphi 6.0 

Kemajuan dunia usaha yang semakin meningkat menjadikan persaingan yang sangat ketat antara satu perusahaan dengan perusahaan lainnya, misalnya pada perusahaan yang bergerak dalam bidang otomotif. Dengan adanya pertumbuhan dan perkembangan ekonomi serta kebutuhan insan dan industri yang membutuhkan alat transportasi merupakan salah satu yang mendorong bagi para produsen dan biro di Indonesia untuk menjual kendaraan roda empat maupun roda dua.

Begitu juga dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat di masa globalisasi ketika ini, maka mengharuskan kita untuk turut serta dalam mengikuti perkembangan tersebut. Perkembangan teknologi dapat membantu dalam menghasilkan suatu sistem berita secara cepat, akurat, relevan dan sempurna waktu, dimana berita tersebut sangat diharapkan dalam banyak sekali sektor yang akan mendukung perkembangan di segala bidang dan dapat membantu dalam pemecahan masalah untuk menghasilkan keputusan yang tepat. Sistem komputerisasi berbasis database merupakan salah satu bentuk pemanfaatan komputer untuk menghasilkan sebuah sistem berita penjualan yang dapat mengelola data dan berita yang diharapkan dengan lebih baik.

PT. Andalas Berlian Motor merupakan perusahaan yang bergerak di bidang otomotif penjualan kendaraan beroda empat Mitsubishi. Perusahaan ini sudah memiliki sistem pengolahan data terkomputerisasi dan sudah menyebarkan jaringan usaha di bidang penjualan kendaraan beroda empat Mitsubishi di banyak sekali kawasan tanah air ini. PT. Andalas Berlian Motors pertama bangkit pada tanggal 10 Juni 1987 bertempat di Jl. Kapas Panji Km 3, Bukittinggi yang merupakan suatu perusahaan anak cabang dari Sumatera Berlian Motors Group (SBM Group). 

Selain untuk menjadi sebuah group perusahaan yang kuat dan termuka di antara dealer-dealer kendaraan Mitsubishi di Indonesia dengan melayani kebutuhan masyarakat akan kemudahan trasportasi kendaraan Mitsubishi, suku cadang dan pelayanan yang bermutu dengan harga yang terjangkau bagi pembeli. Salah satu cara yang efektif untuk memecahkan banyak sekali masalah yang dihadapi dalam semua kegiatan pegolahan data biar terkomputerisasi maka perlu dilakukan pergembagan sistem.

Sejauh pengamatan yang dilakukan oleh penulis, beberapa episode pada PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi khususnya pada episode service spart telah menggunakan sistem komputerisasi berbasis Oracle, namun pada episode penjualan masih menggunakan Excel sebagai media pengolahan data, sehingga masih ditemukan beberapa kendala yang besar lengan berkuasa terhadap efektifitas kinerja sistem yang diterapkan, ibarat pada sistem pengolahan data penjualan. Dalam pengolahan data manajemen penjualan kendaraan beroda empat tunai/kredit masih dilakukan secara manual dimana sales manajemen harus melaksanakan pengolahan data dua kali yaitu pada transaksi penjualan tunai dan kredit sehingga waktu yang diharapkan untuk membuat laporan penjualan dan laporan piutang relatif lebih lambat. Selain itu penyimpanan data masih dilakukan secara konvesional. Hal ini menjadi kelemahan sistem penyimpanan data ibarat : arsip mudah hilang dan data sulit untuk dicari dikarenakan belum adanya sistem database dalam penyimpanan data dan penyajian berita sehingga membutuhkan waktu yang lama serta membuat kerja menjadi kurang efektif dan efesien.

Batasan Masalah

Untuk lebih terarahnya penulisan dan pencapaian tujuan dari penulisan, maka penulis membatasi masalah hanya pada perancangan sistem berita penjualan kendaraan beroda empat pada PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi. Sistem berita yang dikembangkan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan tunai dan kredit, namun procedur pada penjualan kredit cukup banyak/kompleks. Dalam perancangan sistem ini tidak menggunakan procedur pembelian kredit, yang ada hanya hingga pembayaran dp. Karena pada angsuran pembayaran kredit customer terlibat pribadi kepada lembaga keuangan yang telah ditetapkan oleh PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi.

 Rumusan Masalah

Berdasarkan pembahasan sebelumnya, penulis menghasilkan sebuah rumusan dari permasalahan yang ada yaitu sebagai berikut : “ Sistem pengolahan data penjualan kendaraan beroda empat bagaimanakah yang dapat dikembangkan menjadi sistem komputerisasi berbasis database untuk dapat mengatasi kendala-kendala yang ada sehingga dapat menghasilkan sistem yang lebih efisien dan efektif ? ”.

Tujuan dan Manfaat Penelitian

Adapun tujuan dari Penelitian yang penulis lakukan yaitu sebagai berikut : 

Untuk merubah sistem manual menjadi sitem komputerisasi yang berbasis database sehingga dapat menghasilkan sistem yang lebih efisien dan efektif. 

Untuk mendapat banyak sekali pengalaman dalam memecahkan persoalan-persoalan yang dihadapi dalam dunia kerja. 

3. Untuk menerapkan ilmu yang diperoleh selama di kursi perkuliahan.

4. Untuk memenuhi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan strata 1 di STMIK Indonesia.

Selain tujuan penelitian di atas, penelitian ini juga memiliki manfaat sebagai berikut :

1. Meningkatkan aktifitas pekerjaan yang bervariasi dalam melaksanakan proses penjualan.

2. Dapat menambah ilmu & pengetahuan pembaca terutama dalam bidang perancangan sistem berita penjualan.

Metode Penelitian

Selama proses pengamatan dan pengumpulan materi dalam penulisan skripsi ini, penulis melaksanakan beberapa metode penelitian yaitu sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan (Field Research), penelitian ini dilakukan dengan cara melaksanakan pengamatan pribadi ke lapangan mengenai setiap aspek-aspek yang ingin diteliti. Dalam hal ini penulis melaksanakan proses pengumpulan data pada PT. Andalas Berlian Motors Bukittinggi.

2. Penelitian Perpustakaan (Library Research), penelitian ini dilakukan dengan cara membaca, menganalisa, menyimpulkan dan mengutip bacaan-bacaan yang berafiliasi dengan aspek yang diteliti. Bacaan-bacaan yang diharapkan diperoleh dari perpustakaan STMIK Indonesia, Perpustakaan Daerah Sumatera Barat, dokumen-dokumen perusahaan dan sebagian dari Internet.

3. Penelitian Laboratorium (Laboratorium Research), penelitian ini dilakukan dalam hal pengujian sistem gres yang dirancang untuk menghindari kesalahan-kesalahan (sistem error) pada ketika implementasi sistem. Dalam hal ini yang menjadi laboratorium yaitu rumah penulis sendiri dengan spesifikasi satu unit komputer pentium IV dengan kapasitas memory 256 MB serta bahasa pemrograman Borland Delphi 6.0 dan Mysql sebagai DBMSnya.

Sistematika Penulisan

 Bab I PENDAHULUAN 

Menguraikan ihwal latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, rumusan masalah, hipotesis, tujuan dan kegunaan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.

Bab II LANDASAN TEORI

Berisi penjelasan mengenai teori-teori yang mendukung keterangan/uraian kalimat judul dan cara menganalisa permasalahan sistem yang sedang berjalan.

Bab III ANALISIS SISTEM 

Menjelaskan ihwal analisis terhadap sistem yang sedang berjalan beserta kelebihan & kekurangannya dan menguraikan mengenai analisis sistem yang akan dirancang sebagai pengembangan sistem yang telah ada.

Bab IV PERANCANGAN SISTEM

Membahas mengenai rancangan sistem yang akan dirancang beserta komponen-komponen pendukungnya.

Bab V IMPLEMENTASI & HASIL SISTEM

Pada episode ini dibahas mengenai implementasi aktivitas serta output yang dihasilkan.

BabVI KESIMPULAN DAN SARAN

Berisi Kesimpulan dari penulisan dan saran-saran dari penulis